Библиотечный фонд – это основа информационных ресурсов библиотеки. Формированием и обработкой фонда перед его передачей в отделы и библиотеки сельских поселений занимается отдел централизованного формирования фондов и каталогов (ОЦФФиК).
Отдел централизованного формирования фондов и каталогов является структурным подразделением МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина», основан  в 1977 году,  во время объединения  библиотек Зерноградского района в единую централизованную библиотечную систему.
На 01.01.2023 г. универсальный совокупный фонд печатных документов библиотеки составляет 309290, из них книг 307844 экземпляров, электронных изданий 1446.
Отдел осуществляет весь комплекс работ по формированию  фондов МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» ЗР РО и территориально-удалённых отделов МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» ЗР РО:
- Отдел централизованного формирования фондов и каталогов сотрудничает с книготорговыми и посредническими фирмами, издательствами, библиотечными коллекторами, изучает использование книжных фондов, их соответствие потребностям и запросам читателей.
- Ведет мониторинг   книгоиздательского рынка   для выполнения и первичного отбора документов в фонд, мониторинг текущего комплектования и состояние библиотечного фонда библиотеки.
- Осуществляет текущее комплектование и докомплектование, организует  подписку периодических изданий.
- Осуществляет классификацию, обработку и учет новых поступлений в автоматизированном режиме, распределение и передачу в территориально-удалённые отделы МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» ЗР РО.
- Ведет контроль  состояния учета библиотечного фонда, сохранности фонда МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» ЗР РО и территориально-удалённых отделов МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» ЗР РО в процессе его использования и инвентаризации.
- Занимается исключением из учетных форм документов выбывших из фондов МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» и территориально-удалённых отделов МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» ЗР РО.
- Ведет учетный и систематический каталоги на  весь фонд МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» и территориально-удалённых отделов МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» ЗР РО.
- Участвует в программе «Корпоративное взаимодействие библиотек РО» (информационно-библиотечная система «OPAC-Global», обеспечивающая каталогизацию документов в веб-среде;) с 2013 г. Цель проекта — формирование Сводного каталога библиотек Ростовской области как региональной части Сводного каталога библиотек России. На 01.01.2023г. внесено 39580 записей.
- Оказывает методическую помощь территориально-удалённым отделам МБУК «ЗМЦБ им. А.С. Пушкина» ЗР РО в организации и изучении библиотечного фонда. Проводит консультации  по заполнению и ведению учетных документов.